PEMBAGIAN KERJA/FUNGSI MASING-MASING LINI

No	Lini UAKI	Peran/Target Kerja
1.	Ketua Umum UAKI	§  Pemegang kebijakan tertinggi d lembaga §  Pengontrolan kerja setiap lini UAKI §  Hearing 2008,2009,2010 §  Peran publik sebagai citra LDK §  Syuro penguin (dept, biro, tim mentoring, tim fsldk) §  Membantu kinerja BP Puskomnas sebagai wajah LDK §  Koordinator  FSLD-UB (pendampingan SKI , akselerasi dan lainnya) §  FSLD-UB mendengar (direct selling): survey kebutuhan ke-Islam-an civitas akademika, ini juga sebagai upaya mendekatkan kita dengan objek dakwah à  disesuikan (tidak rutin). §  Monitoring kinerja dan komunikasi ikhwan terhadap akhwat
2	Sekretaris Jenderal	§  Pemetaan dan pembagian kader ® pendelegasian (contoh : seminar LDK lain) §  Membantu gerak ketum di PUSKOMDA secara teknis §  Pengondisian lebaga dan Penataan sistem kelembagaan  (standar operasional ® budaya organisasi) dan controlling. §  Fungsi control komunikasi antar departemen §  Reward panitia (sertifikat) dan pengelolaan LPJ (terarsipkan, artinya LPJ ini baru dianggap diterima bila sdh di ACC sekjen)
	Biro Admininistrasi dan Data	§  Optimalisasi pelaksanaan SOP admin dan data §  Pengurusan SK pengurus §  Perapian data UAKI (arsip, surat masuk, LPJ, proposal, dokumentasi kegiatan UAKI) §  Mengelola data base alumni, sponsor, donatur, UKM, pemateri, LKM, LDK  yang rapi dan terencana §  Membuat standard pengelolaan sekret dan  peminjaman inventaris sekret §  Membantu kerja sekjen §  Penataan sekret secara profesional agar terciptanya suasana yang nyaman dan kondusif §  Penyediaan inventaris sekret yang mendukung kinerja-kinerja dakwah §  Perbanyak seruan di secret terutama terkait budaya-budaya Islami : budaya tepat waktu, budaya 3S, wacana bahwa UAKI adalah lembaga yg professional, dan budaya “TABAYYUN dan MUHASABAH”
3	Tim Iqtishody	§  Adanya perintisan usaha mandiri dengan sistem profesional yang fokus pada pemenuhan kebutuhan kader (atribut UAKI, catering, pulsa, dll) §  Pemanfaatan sekret sebagai tempat usaha UAKI dan perjelas system bagi hasil dengan pihak terkait §  Pemanfaatan momen untuk menjalankan usaha §  Optimalisasi PMW dan PKM-K sebagai sarana pengembangan jiwa entrepeneur kader §  Menentukan strategi surplus dana UAKI §  Krativitas dalam system dan jenis usaha
	Bendahara umum UAKI	§  Mencatat kebutuhan keuangan dan sirkulasi keuangan organisasi §  Perjelas sumber-sumber keuangan organisasi §  Analisis keuangan organisasi, dan menentukan strategi surplus dana. §  Membantu kerja-kerja panitia kegiatan dalam penyusunan anggaran keuangan dan pencatatannya
4	Koordinator Keputrian	§  Membantu kerja ketum dalam lembaga dan mengkoordinasi FSLD-UB §  Sinergisitas gerak dakwah muslimah se-UB melalui MuCC di bantu Puskomda §  Hearing 2008,2009,2010 §  Peran publik sebagai citra LDK (membantu peran jarmusda dalam mengakselerasi keputrian LDK lain) §  Mengkoordinasi syuro penguin (dept, biro, tim mentoring, tim FSLDK) §  Membantu peran kaderisasi monitoring kader akhwat à Murobiah pembentuk kader §  Monitoring kinerja dan komunikasi akhwat terhadap ikhwan
	Biro Nisaa	§  Peningkatan tsaqofah diniyah dan keakhwatan melalui berbagai sarana §  Optimalisasi pengembangan potensi muslimah melalui dauroh keakhwatan, dll §  Fokus pada peningkatan pengontrolan kuantitas dan kualitas mahasiswi berjilbab §  Terblowupnya isu-isu kemuslimahan di tataran civitas UB §  Adanya penokohan karakteristik muslimah di tataran mahasiswi UB §  Bangun komunikasi jaringan internal dan eksternal dengan komponen-komponen pendukung dakwah kemuslimahan §  Membangun kerekatan ukhuwah kader muslimah UAKI pada khususnya melalui agenda bersama yang dilakukan secara rutin
5	Depsus Kaderisasi dan Pembinaan	§  Optimalisasi riska revised §  Monitoring tarbawy dan da’awy kader melalui pemaksimalan forum PMU dan FKS §  Optimalisasi database dan rapor kader §  Adanya silabus dan tahapan materi halaqoh §  Membentuk system kaderisasi terintegrasi di FSLD-UB §  Memperjelas status keanggotaan kader yang doble amanah §  Mensinergikan gerak dengan departemen PSDM §  Takwin ü  Terbentuknya kader yang bisa mengkader ü  Terbentuknya spesifikasi kader sesuai kompetennya ü  Optimalisasi pembentukan jasadiyah kader sebagai bentuk tawazunitas jasadiyah,fikriyah,ruhiyah §  Ri’ayah ü  Perkecil margin error periayahan pasca perekrutan ü  Optimalsasi kajian simpati sebagai upgrade tsaqofah kader à termonitoring dengan baik tentang kehadiran kader ü  Adanya peningkatan ukhuwah antar kader ü  Optimalisasi peran halaqoh setiap angkatan
6	Dep. PSDM	§  Optimalisasi pelatihan-pelatihan sebagai bentuk upgrade kader UAKI dan SKI §  Adanya system perencanaan akademik yang tertata untuk kader §  Optimalisasi kemampuan manajerial kader untuk membantu kinerja amal-amal dakwah §  Optimalisasi tahsin sebagai saran pembinaan kader §  Mensinergikan gerak dengan Depsus KP
7	Dep.Syiar	§  Fokus syiar berbasis pelayanan umat dan data kebutuhan mahasiswa yang dilakukan secara istiqomah §  Optimalisasi syiar amah dan syi’ar berbasis moment §  Sinegesitas gerak FSLDK, syiar, humas dan multimedia §  Pengembalian fungsi masjid (terciptanya masjid kampus sebagai Islamic center dan peningkatan mutu pelayanan masjid kampus melalui kerjasama berbagai lini) §  membangun komunikasi dengan tokoh-tokoh Islam §  reformat dan recovering kegiatan2 yang kurang menarik
8	Dep. Multimedia	§  Syiar berbasis teknologi (maksimalkan website) §  Perintisan “Forum Dumay (Dunia Maya)” khusus kader UAKI sebagai sarana penyalur aspirasi kader §  Maksimalkan jejaring sosial sebagai lahan dakwah dunia maya §  Pengelolaan buletin dan mading secara profesional dan terjadwal §  Pemberdayaan semua kader untuk mengisi semua media UAKI
9	Dep. Humas	§  Masifkan forum Humas UAKI-SKI, sebagai bentuk sinergisitas isu yang berkembang di fakultas dan pusat. §  Kreatifitas SAMBA §  Membantu kinerja Puskomda §  Manjadi perwakilan lembaga jika ada undangan §  Optimalisasi PETA ISU serta fokus pada PHBI untuk memaksimalkan isu-isu Islam §  Bekerja sama dengan Departemen Multimedia terkait pewacanaan isu §  Optimalisasi seruan Islam di tataran kampus §  Memiliki database jaringan yang terpetakan §  Membangun hubungan dengan birokrasi dan UKM/lembaga internal kampus lainnya
10	Tim Mentoring	§  Syiar qur’ani. §  Bangun pondasi mentoring berbasis IT §  Ada database yang jelas terkait peningkatan BAQ maba §  Brandingnya= gerakan kembali ke Al-Qur’an, artinya seluruh kegiatanya tidak keluar dari platform Qur’ani (tahsin, tahfidz, tafsir, bedah alqur’an, kajaiban al qur’an dll) §  Optimalisasi pencitraan mentoring §  Tingkatkan sinergesitas gerak UAKI – Mentoring §  Peningkatan kerjasama dengan rektorat maupun PPA
11	Tim FSLDK	§  Perjelas fungsi dan peran internal UAKI dalam kinerja FSLDK §  Optimalisasi peran dan target FSLDK untuk memperbanyak LDK baru. §  Mencitrakan UAKI UB di jaringan eksternal §  Tingkatkan sinergesitas gerak FSLDK-UAKI §  Membantu peningkatan skill dan menajerial, serta kepahaman syumuliyatul da’wah thulabiyah dan keakhwatan ke kader UAKI SKI mll training (LTC), JTC (Jarmus Training Center), PPM  atau sarana lain
	Puskomda Malang Raya	§  Berkoordinasi dg Humas UAKI u/ memblowup isu-isu nasional §  Adanya transfer wacana rutin terkait pembahasan dan perkembangan di FSLDK §  Bersama humas UAKI (dikoordinatori puskomda) membangun jaringan eksternal (disesuaikan dengan target FSLDK Jawa Timur)
	BP Puskomnas Jawa Timur	§  Sesuai peran BP Puskomnas FSLDK Jawa Timur
12	Tim Nasyid	§  Mengenalkan seni-seni Islam dengan cara aktif tampil di acara yang di adakan UAKI-SKI (dibantu ketum untuk mengkomunikasikan dengan SKI)  atau event-event lain. §  Sistem manajerial yang solid dan professional §  Pencitraan UAKI melalui atribut yang digunakan dan melalui pengenalan saat tampil di panggung.